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1 系統(tǒng)安裝
單機版無需安裝,下載軟件壓縮包,解壓縮到D:\ 根目錄,運行“幣加德-客戶端.exe”即可。無需聯(lián)網(wǎng),無需“幣加德-服務(wù)端”。請參考:單機版-簡易的進銷存教程
2 系統(tǒng)使用
2.1 子系統(tǒng)參數(shù)
“公共”標簽下:開賬年度、開賬月份、當前年度、當前月份,“進銷存”標簽下:是否允許負庫存。
2.2 維護基礎(chǔ)資料
2.2.1 部門、員工、倉庫、貨品、客戶、現(xiàn)金銀行賬戶、結(jié)算方式
部門:01采購部,02 銷售部
員工:01 張三(采購部),02 李四(銷售部)
倉庫:01 良品倉,02 廢品倉
貨品類別:01 文具
貨品:01 簽字筆
客戶:01 文具店
現(xiàn)金銀行賬戶:工行昆山支行 銀行賬號001
結(jié)算方式:01 現(xiàn)金,02 支票
2.3 銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理 ====================================================================================
2.3.1 銷售訂單
銷售“01簽字筆”500支。無稅單價1.00元,稅率13%,價稅合計565.00元。
訂單和后續(xù)單據(jù)打印原理相同,都是使用Excel模板,具體請參照相關(guān)視頻教程。
2.3.2 銷售出庫單
入庫“01簽字筆”300支。產(chǎn)生應(yīng)付:300*1.13=339.00元。
2.3.3 銷售退回單
退回“01簽字筆”20支。產(chǎn)生應(yīng)付:20*1.13=-22.6元。
2.4 銷售業(yè)務(wù)報表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.4.1 銷售跟單報表(與“銷售訂單”同一模塊)
“01簽字筆”銷售數(shù)量500支,發(fā)貨數(shù)量300,退回數(shù)量20,未發(fā)貨數(shù)量 = 訂單數(shù)量 - 發(fā)貨數(shù)量 = 500 - 300 = 200支。
2.5 應(yīng)收業(yè)務(wù)單據(jù)處理 ===================================================================================
本系統(tǒng)應(yīng)付賬款計算邏輯:銷售出庫 - 銷售退回 - 銷售收款 + 應(yīng)收期初,銷售發(fā)票模塊僅做登記,不作為應(yīng)收依據(jù)。
2.5.1 應(yīng)收期初
“01 文具店”應(yīng)收期初100.00元。
2.5.2 銷售收款
向“01 文具店”收款200.00元。
2.5.3 銷售發(fā)票
給“01 文具店”開發(fā)票:“01簽字筆”300支,價稅合計339.00元。
2.6 應(yīng)收業(yè)務(wù)報表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.6.1 客戶對賬單
“01 文具店”,期末應(yīng)收:
銷售出庫339.00元 - 銷售退回22.60元 - 銷售收款200.00元 + 期初應(yīng)收100.00 = 216.40元。
2.6.2 客戶應(yīng)收款賬齡
2.6.2.1 收款核銷(從“銷售收款單”右上角【核銷】按鈕進入)
把每一筆收款,分配到相應(yīng)客戶的每張單據(jù),包括:應(yīng)收期初、銷售退回單、銷售出庫單。
2.6.2.2 應(yīng)收賬齡(從“客戶對賬單”右上角【應(yīng)收賬齡】按鈕進入)
根據(jù)客戶的收款條件、對賬日、付款日,以及截至日期,計算每筆單據(jù)應(yīng)收賬款的逾期天數(shù),并歸并到相應(yīng)期間。
比如:正常賬齡、逾期1~30天、……等等。
逾期天數(shù) = 截至日期 - 應(yīng)收款日(或單據(jù)日期)
3 數(shù)據(jù)備份與恢復
例如在一臺電腦上操作后,想把數(shù)據(jù)導出備份,然后在另外一臺電腦上恢復后,繼續(xù)工作。請參考:單機版-簡易的進銷存教程
提示:如果安裝有問題,可以換一臺電腦試一試!
<完!>