（1）采購及應付系統。采購主要關注向誰買？以什么價格買？能否多買？

①向誰買？核價單會指定某一貨品的供應商（可以指定不同優先次序的多個供應商，方便日后更改優先次序）。貨品資料也有主供應商字段。

請購單選擇貨品自動帶出供應商，來源順序：核價供應商?貨品主供應商。若沒有帶出需手工指定。

②以什么價格買？采購訂單貨品單價根據系統參數設置，可以是“標準進價”或“最近采購單價”（這2個價格在貨品資料里面維護，“標準進價”需人工維護，“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄）。如果貨品資料設定了進價控制，采購訂單超過設定價格，由系統參數決定是放行、警告、禁止。

③能否多買？采購入庫單的數量大于采購訂單的數量時，由系統參數控制是否允許。

④采購批量。貨品資料可以設置最小補量MOQ（最小訂單量）/補貨倍量MPQ（最小包裝量）。

⑤應付款賬管理。賬期管理、供應商對賬。

⑥其他。供應商料號與內部貨品代碼的對應關系。

（2）銷售及應收系統。關注產品以什么價格賣？能否超訂單發貨？應收賬款什么時候到期？

①產品售價？貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格（包含分量計價：不同數量范圍，不同價格）。

售價順序：報價單（分量計價優先）?客戶資料設定的價格?貨品資料零售價。

售價控制：由系統參數決定超過限價是放行、警告、禁止。

②能否超發？由系統參數控制是否允許。

③應收賬款？

銷售訂單（有“訂金”）：必須先預收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（現銷）：必須先收款，然后銷售出庫單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫單（普通）：先發貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。

④信用額度管理。客戶資料可以設定當信用額度不足時放行、警告、禁止。

⑤其他。客戶品號與內部貨品代碼的對應關系。

（3）倉庫系統。倉管員主要關注交易單位與存貨單位是否一致？是否需要批次管理？是否需要貨位管理？是否需要存貨雙單位管理？

①交易單位與存貨單位是否一致？

在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位，并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉換關系。

②是否需要批次管理？

由系統參數決定是否啟用。

批號生成規則：2位年+2位月+2位日+3位流水號。

啟用批號管理后，所以的出入庫單據都要填寫批號。（入庫時按照批號生成規格生成批號；出庫時挑選庫存。）

③是否需要貨位管理？

由系統參數決定是否啟用。

啟用貨位管理后，所以的出入庫單據都要填寫貨位。

④是否需要存貨雙單位管理？

由系統參數決定是否啟用。

某些特殊行業，如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”，平時倉庫管理時按“支”。

⑤安全庫存量？

防止超儲或短缺，系統定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍色，短缺顯示紅色。