作為商家，你需要了解商品、賬務(wù)、庫(kù)存，傳統(tǒng)的手工記賬隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，信息越來(lái)越多，無(wú)論是銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)都會(huì)出現(xiàn)效率走低、差錯(cuò)飆升的情況。2000年左右開(kāi)始興起進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理，同時(shí)風(fēng)靡全國(guó)中小企業(yè)。進(jìn)銷(xiāo)存適用于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中頻繁物品進(jìn)出、資金往來(lái)的中小微企業(yè)，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、資料檔案、客戶(hù)資源信用管理，資金收付，成本利潤(rùn)等方方面面。

功能繁多，對(duì)企業(yè)管理主要作用有3點(diǎn)：
1、提高員工協(xié)作效率，節(jié)省大量時(shí)間；
2、賬務(wù)不再出錯(cuò)，經(jīng)營(yíng)情況一目了然；
3、企業(yè)發(fā)展的整體情況清晰地掌控在管理者手里。

那個(gè)體戶(hù)、中小企業(yè)應(yīng)該怎么樣選擇合適的進(jìn)銷(xiāo)存軟件呢？
1、明白引入進(jìn)銷(xiāo)存的根本原因。選軟件，功能、價(jià)格等因素很重要，但適合企業(yè)的才是最重要。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是什么，需求痛點(diǎn)是什么，為了解決什么問(wèn)題。一個(gè)合適的軟件理應(yīng)在滿(mǎn)足核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，解決80%弊病根本。您需要解決的是庫(kù)存問(wèn)題？賬務(wù)問(wèn)題？店鋪倉(cāng)庫(kù)協(xié)助問(wèn)題？購(gòu)買(mǎi)前需要和對(duì)方確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和軟件功能，必須要契合。

2、操作簡(jiǎn)單，實(shí)用。只有實(shí)施下去的軟件才是軟件，很多大公司軟件一套又一套，但員工使用的怨聲載道，實(shí)際管理效果有限。功能多并不代表好，簡(jiǎn)單、實(shí)用才能讓員工樂(lè)意接受這樣的管理。同時(shí)也降低操作門(mén)檻，同樣的軟件，一個(gè)是大學(xué)生才能使用，一個(gè)是會(huì)打字就可以使用，使用成本差異一目了然。

3、售后服務(wù)。很多企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題，但事實(shí)上，這是非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。使用過(guò)程難免會(huì)有疑問(wèn)或者是異常，需要售后協(xié)助，能否及時(shí)回應(yīng)、上門(mén)服務(wù)是否需要收費(fèi)等等，需要提前溝通清楚（很多品牌都是代理商在代理，售后責(zé)任感偏弱）。

4、可拓展性。企業(yè)就像經(jīng)營(yíng)者的孩子，隨時(shí)間慢慢成長(zhǎng)，管理也會(huì)逐步完善。開(kāi)始可能只是銷(xiāo)售開(kāi)單，后面會(huì)管庫(kù)存、管采購(gòu)、管生產(chǎn)、多店面等等，不管購(gòu)買(mǎi)的是成品，還是定制，可拓展性都可以作為一個(gè)重要因素，為企業(yè)發(fā)展搭好根基。

5、穩(wěn)定性、品牌。沒(méi)有人愿意遇到故障，耽誤事，又麻煩。這也是部分人喜歡品牌的原因，信任。但對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)說(shuō)，幾十年的發(fā)展，技術(shù)已經(jīng)非常成熟，穩(wěn)定性一般都很高了。雖然品牌不再是選擇軟件的主要因素，但也可以參考。

6、價(jià)格。相對(duì)專(zhuān)業(yè)ERP、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，只要不是定制開(kāi)發(fā)，進(jìn)銷(xiāo)存價(jià)格低很多。品牌間的價(jià)格差異不大，差異不過(guò)幾百元。軟件的好壞直接影響到管理，不應(yīng)被幾百元影響。
企業(yè)的成長(zhǎng)和管理相輔相成，信息化管理是企業(yè)的必經(jīng)之路，絕不會(huì)是因?yàn)槠髽I(yè)小就不需要。通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存，節(jié)省大量時(shí)間，賬務(wù)不出錯(cuò)，更加清晰的把握企業(yè)情況，對(duì)待工作也可以“心如明鏡無(wú)物不照”！

使用ERP軟件參考：
1、幣加德 http://www.xiarmj5.cn/
麻雀雖小，五臟俱全，簡(jiǎn)單易用！
2、用友 http://www.scscyy.com/
用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶(hù)關(guān)系管理軟件、小型企業(yè)管理軟件公司，已形成NC、U8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線(xiàn)，分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù)。用友擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線(xiàn)，覆蓋了企業(yè)ERP企業(yè)資源計(jì)劃、SCM供應(yīng)鏈管理、CRM客戶(hù)關(guān)系管理、HR人力資源管理、EAM企業(yè)資產(chǎn)管理、OA辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，可以為客戶(hù)提供完整的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品和解決方案。
3、金碟http://www.kingdee028.com/
金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)第一個(gè)WINDOWS版財(cái)務(wù)軟件及小企業(yè)管理軟件—金蝶KIS、第一個(gè)純JAVA中間件軟件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)—金蝶K/3的締造者，其中金蝶K/3和KIS是中國(guó)中小型企業(yè)市場(chǎng)中占有率最高的企業(yè)管理軟件。金蝶EAS構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)—金蝶BOS之上，面向中大型企業(yè)，采用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設(shè)計(jì)，有超過(guò)50個(gè)應(yīng)用模塊高度集成，涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等，并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。