系統(tǒng)基礎管理模塊。ERP軟件系統(tǒng)的基本管理模塊是系統(tǒng)運行的基礎。只有準確設置軟件系統(tǒng)的基本管理模塊,確保每個過程的設置都能順利運行,系統(tǒng)才能減少使用過程中的錯誤。此外,在系統(tǒng)設置過程中,企業(yè)還可以調(diào)整企業(yè)的原始流程,以適應ERP系統(tǒng)的運行和使用。
一、生產(chǎn)管理模塊
(一)生產(chǎn)計劃。
企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品前制定生產(chǎn)計劃,可以幫助企業(yè)在生產(chǎn)前做好準備,比如材料清單(BOM)、所需材料、預計生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,都可以體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中。同時,如果這些數(shù)據(jù)同步,可以方便其他部門的人員配合,減少不同部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的工作摩擦,提高工作效率,使生產(chǎn)更加透明。
(二)委外生產(chǎn)。
外包生產(chǎn)是指企業(yè)在沒有生產(chǎn)過程的情況下,可以將產(chǎn)品送到其他工廠進行生產(chǎn)。與公司自身的生產(chǎn)管理相比,外包生產(chǎn)管理將更加困難,因為企業(yè)無法實時掌握生產(chǎn)過程,企業(yè)的原材料損失也無法控制。但例如,仁和云ERP軟件系統(tǒng)的外包生產(chǎn)模塊可以實時了解外包生產(chǎn)的生產(chǎn)進度和材料損失。
二、采購管理
(一)供應商管理。
供應商管理模塊在ERP軟件系統(tǒng)中的作用是注冊和統(tǒng)一管理供應商的信息。例如,供應商提供的產(chǎn)品是什么,供應商的等級是什么,供應商提供的貨物的合格率是多少,以及供應商的聯(lián)系方式,可以在供應商管理模塊中進行管理。方便企業(yè)采購人員在采購材料前比較供應商的資質,獲得企業(yè)采購的最佳選擇,減少企業(yè)的成本損失。
(二)采購訂單。
企業(yè)在采購前會制定采購計劃,預測企業(yè)采購的材料數(shù)量、成本和交貨時間。ERP軟件系統(tǒng)中的企業(yè)采購訂單數(shù)據(jù)可以在其他部門和流程中同步更新,方便企業(yè)各部門協(xié)同工作。例如,倉庫管理部門可以在交付材料時及時進行質量檢查和倉儲,生產(chǎn)部門可以及時補充生產(chǎn)原材料,財務部門可以結算成本。
三、銷售管理模塊
(一)銷售管理模塊。
銷售流程是企業(yè)盈利的最根本途徑。企業(yè)只有輸出產(chǎn)品才能獲得利潤。企業(yè)的銷售管理是企業(yè)業(yè)務流程中非常重要的一部分。只有明確銷售流程,做好銷售過程中的管理,將銷售結果輸入ERP系統(tǒng),企業(yè)才能更清楚地管理企業(yè)當前流程的不足,一目了然地看到每個銷售人員的資質和為公司創(chuàng)造利潤的能力。
(二)整理銷售數(shù)據(jù)。
企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)是關系到企業(yè)盈利能力的重要數(shù)據(jù)。在ERP實施過程中,企業(yè)會有很多數(shù)據(jù)需要整理,其中最重要的是銷售數(shù)據(jù)。企業(yè)財務人員可以根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計算企業(yè)的收支情況,讓企業(yè)管理者從整理出來的數(shù)據(jù)中獲取企業(yè)目前的發(fā)展狀況,調(diào)整未來的發(fā)展方向,進行人員培訓。將銷售數(shù)據(jù)輸入仁和云ERP系統(tǒng)以生成銷售報表,一目了然地看到企業(yè)本月、本季度甚至今年的發(fā)展,方便企業(yè)管理。