ERP系統是幫助企業提升經營與管理水平的有效手段。對制造型企業來講，ERP（Enterprise Resource Planning）系統是一個圍繞企業的經營目標，根據企業類型的不同，可以以生產管理、銷售管理、采購管理、財務管理等為核心業務，對企業的各種資源進行統一計劃與管控的企業管理系統。它可以將企業的物流、信息流和資金流進行統籌管理并實現三流合一的動態的精益運營管控模式。那么一個企業在實施ERP企業管理軟件系統時應該做到什么呢？同時又有哪些注意要點呢？

一、選擇正確的解決方案，建立長期共贏的合作伙伴
       企業要根據自身需求，選擇適當的合作伙伴，并且加強與管理咨詢顧問之間的聯系，制定可行的實施方案。
       1.成立選型班子
       選擇合作伙伴的第一步就是成立選型班子。選型班子成員要具備ERP基礎知識。在選型過程中必須是“內行看門道”，不允許“外行看熱鬧”。也就是要了解ERP的原理。選型班子成員要是各項業務的骨干，參加過業務流程分析，帶著理想功能流程圖及企業要解決的問題去尋求解決方案。選型的過程要有明確詳細的記錄。
       2.尋求解決方案的過程要遵循一定的步驟
       選型工作首先對行業應用情況要有一個總體上的了解。了解軟件公司的特點及行業定位。帶著問題觀摩軟件演示。訪問軟件公司的用戶，了解其用戶的使用情況。請第三方的咨詢公司依據企業的需求，提出建議。用企業的數據上機操作。最后確定軟件公司。 尋求解決方案不是簡單的選軟件，而是尋求解決方案和建立長期合作伙伴關系。所以對于軟件公司的行業定位，技術實力，公司的穩定性以及服務方面都要進行了解，當然對軟件產品的功能也要進行詳細的了解。這樣才能找到適合企業的長期合作伙伴。尋求解決方案要本著“適合企業”的原則，只有適合企業的才是最好的。
       確定了適合的合作伙伴之后，下一步就進入了系統實施階段了。

二、實現解決方案，達到預期的目標
       在此階段要做好基礎數據準備與信息標準化建設，抓住實施要點，制定體現預期目標的評價方法，利用ERP系統提供的信息優化流程改進工作。
       1.實施準備
       俗話說“沒有規矩不能成方圓”系統實施前首先要建立規章制度，并且嚴格執行。其次在這個階段的主要任務還有完成系統安裝，對系統管理人員進行硬件使用和維護的培訓，對項目實施人員進行應用培訓。在實施顧問的指導下，按照系統的要求，整理、準備和錄入數據。
       2.業務流程重組BPR
       BPR業務流程重組是指從根本上重新思考并徹底從新設計業務流程，以實現在關鍵業績上如成本、質量、服務和響應速度上，取得突破性的進展。這是ERP實施的重要環節，只有通過業務流程重組，找到不合理的業務流程并且用新的正確的流程替代，才能發揮ERP的作用，提高業務執行效率，為企業創造效益。
       3.操作培訓
       這一階段主要任務是操作培訓，面向企業各個應用環節的操作人員，由于ERP的操作涉及方方面面，所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓，培訓結合上機操作，詳細介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等，操作培訓需要較長的時間進行。

三、各模塊業務聯合運行
      企業的運營管理離不開各個部門、各個業務的相互配合作用。ERP企業管理軟件可以實現企業的各種業務工作在系統中的集成應用，實現信息的實時更新與共享，消除公司業務中的信息孤島，打破各個部門獨立辦公的模式，實現產供銷等職能管理的集成、聯動與協同，這也是企業數字化運用管理模式的精髓所在。因此在進行ERP系統實施時，要將銷售管理、采購管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等模塊同步實施，后期可以按照客戶的需求來進行安排，方便企業實現業務信息共享，業務流、信息流聯動。在ERP系統實施中一定要注意避免分模塊實施的做法，因為業務流程分步實施的話，容易影響到各個模塊之前的信息共享速度，影響業務與管理效率的提升。

四、應用ERP系統自動規劃功能
      幣加德云ERP系統銷售計劃、生產計劃、采購計劃等功能模塊，企業實施ERP系統時應將生產規劃、計劃、組織與管控的生產管理的功能應用起來，實現整個模塊功能的整體運行，提高企業辦公效率，縮短企業生產產品的周期，最終提升企業生產的精益運營能力，為企業在大市場環境下獲取更大的市場份額。

五、做好公司的財務管理
      通過實施幣加德云ERP實現企業的“物料、信息流與資金流的三流合一”的經營規劃的功能，實現財務管理業務模塊結合與應用起來，對各種企業成本能夠自動進行數據集成、統計與分析，自動生成企業的信息數據，對公司的經營與管理狀態及時進行總結、分析與報告，打通企業管理與經營的任督二脈，為實現企業的擴張發展提供幫助。資金是公司發展的核心，只有資金充足公司才能無后顧之憂地進行前進發展，因此企業在實施ERP系統時應該做好財務管理模塊的實施工作，為企業發展打下堅實基礎。
 
六、切換應用
      系統切換是一個非常艱難的階段，如果新舊兩套系統同時運行，不僅會給業務人員加大工作量，而且在新舊系統得出的結果不一致時，使人不知所從。此時實施人員就需要對業務人員耐心講解，使之明白出現差別的原因，如何正確對待和處理，必須爭取在最短的時間內完成新老系統的全面切換。讓更多人掌握ERP系統，讓業務人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作準則和工作規程，讓業務人員按照規則進行操作。逐步擴大ERP系統應用范圍，并且系統提出更高的目標。經過長期的應用之后，ERP系統定能為企業帶來更多的效益。
 
小結
       企業信息化是企業生存和發展的必由之路，ERP作為集中信息技術與先進的管理思想于一身的管理平臺，已經成為企業實施信息化的最佳選擇。企業在ERP的實施過程中，一定要避免“為了上ERP而上ERP”的思想，而是要遵循上述步驟，按步就班，打好扎實的基礎，提高系統實施的成功率。讓信息化系統在產、供、銷各個方面發揮最大的作用，實現從手工管理到信息系統管理的重大轉變，并且為企業管理決策提供準確的信息支持，最終提高企業的市場競爭力。