幾十年來，坊間經常流傳“不上ERP系統等死，上了ERP系統找死”的說法，某種意義印證了我國絕大多數中小企業(yè)在高速發(fā)展中出現的諸多問題。正如本系列文章中已經提到過的特點，我國中小企業(yè)管理中始終存在“人治”的鮮明特征，這個特征在企業(yè)打天下時，表現為高度的靈活性和機動性，成為出奇制勝的法寶。隨著企業(yè)發(fā)展起來，業(yè)務和團隊規(guī)模逐漸增大的時候，“人治”就反復導致公司治理中出現內部管控中的漏洞，不僅帶來成本劇增、效率降低、競爭力下降，錯失戰(zhàn)機。對ERP（企業(yè)資源計劃：Enterprise Resource Planning）的需求應運而生。ERP不是特指的某個管理系統，所有制造、銷售、采購、財務管理等部門使用的管理軟件都可以稱為ERP。鑒于本系列文章討論的是財務漏洞，所以本文提到的ERP，特指企業(yè)財務管理系統。

上不上ERP？上什么ERP？上ERP到什么程度？本質上是企業(yè)信息化建設的問題。它是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統。ERP通過信息系統對信息進行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現企業(yè)經營效率的提高。從本質上講，ERP是一套信息系統，是一種工具。ERP在系統設計中可集成某些管理思想與內容，可幫助企業(yè)提升管理水平。

概括來說，成功的ERP實施帶來以下6個好處：
1.提高工作效率，讓ERP系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業(yè)運營人工成本；
2.提升管理效能，讓ERP系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控；
3.降低運營損耗，運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗，也包含生產過程中的物流損耗；
4.強化精細化管理能力，尤其是客戶跟進的細節(jié)，生產過程中的細節(jié)，質量控制中的細節(jié)，解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾；
5.減少信息孤島行為，解決企業(yè)運營過程中出現的信息流問題；
6.提高質量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的協作。

那既然這么好的東西，為什么會出現“上了ERP系統找死”這種現象呢？ERP系統實施失敗的案例國內國外比比皆是。舉例：
雀巢美國分公司實施ERP系統異常艱難，沒完沒了的項目實施，超過員工的忍耐度，引起廣泛的抱怨和憤怒。公司士氣低落，員工流動率一度達到77%。
中國新華書店當年曾實施進銷存系統的升級迭代，由于較為復雜的原因，導致全線失敗，只有使用人數在1個人使用時，并發(fā)數據才能在2秒左右響應，而超過100人使用時，并發(fā)數據能讓效率倒退900倍。
新近的案例是國內某著名新零售商超在內部ERP系統協同中，由于復雜的實施過程，導致快速擴張的新門店遲遲無法開出發(fā)票，給客戶帶來極大不便，也給一線員工帶來很大的咨詢解釋工作量，甚至是爭端。
財務管理系統作為ERP系統的一類，同樣是企業(yè)管理者管理思想的延伸，實施是否成功同樣取決于很多因素。由于很多企業(yè)還是局限于傳統模式下的核算體系，夸張地說：電腦只是辦公室的擺設，企業(yè)主并不會運用財務軟件來分析各項信息，做出科學決策和預測；另外中小企業(yè)由于內部和外部各種限制，無法采用科學有效的分析工具來進行財務管理，比如現金流貼現分析。
很多企業(yè)為什么要上市？他們?yōu)槭裁磿蛔放酰繛槭裁从械钠髽I(yè)被稱為值得尊敬的品牌？企業(yè)價值的根本精髓是體現在它未來盈利的能力，只有當企業(yè)具備這種能力，它的價值才會被市場認同，現金流貼現是把企業(yè)未來特定期間內的預期現金流量還原為當前現值。因此理論界通常把現金流量貼現法作為企業(yè)價值評估的首選方法。同樣，企業(yè)也可以通過現金流貼現分析對未來發(fā)展有更好的布局和規(guī)劃。但這個方法在中小企業(yè)中難以采用，為什么呢？
其一，中小企業(yè)的管理資金匱乏，經營者未受過良好的專業(yè)訓練不能使用科學的決策分析工具；
其二，由于中小企業(yè)組織機構簡單和管理行為界限不清，經營者窮于應付日常事務而沒有充足時間來作財務分析，企業(yè)對財務信息作簡單的分析然后出決策，被認為是理性的、高效的。
其三，貼現技術的分析成本過高；

其四，中小企業(yè)關心的首要問題是生存，重視近期，對中長期現金流并不關心。

中小企業(yè)面臨的財務系統信息化問題不僅限于此，如何規(guī)避上了ERP系統卻閑置不用，依然才用“傳統手藝人”作業(yè)的問題，帕克鏈有以下建議：
1）選擇適合自己的IT系統、建立以財務管理為核心的內部管理系統。在財務管理信息化過程中，由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別，原有的一些業(yè)務流程可能不適應新的環(huán)境，有許多數據處理方法無法得到運用。因此信息化不僅要求大力加強IT基礎建設，同時還要建立財務信息網絡數據庫，提高信息協同能力。
2）積極推進財務與業(yè)務一體化。在互聯網成熟的今天，搭建企業(yè)財務綜合辦公平臺，集成眾多業(yè)務系統，可以使財務管理真正實現全面信息化。
3）促進財務管理的標準化。
4）健全財務信息安全防范體系；
5）建立開放式企業(yè)信息管理系統；
加強實施培訓，管理人員以身作則，引領企業(yè)團隊會用、愛用、善用企業(yè)的ERP系統，提升ERP系統的使用水平。