1.1 幣加德ERP架構(gòu)與特點(diǎn)

幣加德ERP2021是蘇州幣加德軟件研發(fā)公司推出的ERP產(chǎn)品，包括了中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理所涉及到的幾乎所有的功能，特別適合生產(chǎn)制造型企業(yè)。我們努力使ERP“操作簡(jiǎn)單、功能全面、價(jià)格便宜”，為中小企業(yè)信息化管理提供務(wù)實(shí)的解決方案。

首先，幣加德ERP是分布式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用，借助于VPN、路由端口映射、內(nèi)網(wǎng)穿透等技術(shù)，也可以在外網(wǎng)使用，架構(gòu)圖如圖1-1。

圖1-1 幣加德ERP架構(gòu)圖

其次，幣加德ERP提供免費(fèi)版，可以在幣加德官網(wǎng)下載ERP軟件，便于用戶試用，便于用戶比較和選擇，而不像有的ERP非得用戶購(gòu)買，并簽訂了合同之后，才會(huì)給用戶安裝上ERP系統(tǒng)。而且?guī)偶拥?/span>ERP的免費(fèi)版也是網(wǎng)絡(luò)版，沒有功能模塊權(quán)限的限制，也沒有用戶數(shù)量的限制，但局域網(wǎng)內(nèi)只能有一臺(tái)電腦在使用ERP，如果多個(gè)用戶想?yún)⑴c試用，或者本來小公司沒有幾個(gè)人，不想花錢購(gòu)買，可以錯(cuò)時(shí)使用！

再次，幣加德ERP賣的不是套裝軟件，我們提供的是包括ERP軟件在內(nèi)的中心企業(yè)信息化的整體解決方案！根據(jù)客戶的實(shí)際情況，適度地對(duì)ERP軟件進(jìn)行量身定制，以便讓ERP更加適合企業(yè)所在的行業(yè)，以及更加適合企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)和管理狀況。

最后，我們認(rèn)為企業(yè)管理-幣加德，我們的ERP軟件量身定制-價(jià)格低！

1.2 幣加德ERP總流程

幣加德ERP的整體業(yè)務(wù)流程圖，如圖1-2。

圖1-2 幣加德ERP總流程

1.3 幣加德ERP功能簡(jiǎn)介

幣加德ERP的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主界面，如圖1-3，包含了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)及資金系統(tǒng)，如果公司只想把進(jìn)銷存管理起來的話，這一個(gè)界面就全部包含了。系統(tǒng)導(dǎo)航界面的功能劃分主要有：

（1）基本功能。常用的功能以按鈕的形式體現(xiàn)，并且不同的子系統(tǒng)以不同顏色區(qū)分。

（2）擴(kuò)展功能。主要是不常用的功能，比如不常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)等。

（3）自定義表單/報(bào)表。當(dāng)系統(tǒng)提供的功能無法滿足要求時(shí)，可以通過自定義來拓展。幣加德ERP的自定義表單/報(bào)表，不需要編寫程序代碼，只需懂SQL語(yǔ)句就行，通過圖形化的界面來配置完成的。

（4）外掛程序。主要針對(duì)高級(jí)用戶，以及幣加德ERP的代理商，通過外掛程序接口，可以使得外掛程序集成到ERP中，統(tǒng)一的界面，對(duì)用戶操作更加友好。外掛程序無所不能，可以使得幣加德ERP針對(duì)行業(yè)客戶深度量身定制，讓信息化更加卓越。

（5）數(shù)據(jù)字典。幣加德ERP公開整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，便于理解ERP底層的邏輯，也便于用戶實(shí)現(xiàn)自定義表單/報(bào)表，對(duì)于開發(fā)外掛程序來說，更是大有裨益！

圖1-3 幣加德ERP主界面

幣加德ERP的生產(chǎn)管理/委外管理界面，如圖1-4，包含了生產(chǎn)領(lǐng)料及完工入庫(kù)的管理。

MRP運(yùn)算。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及BOM展開，比對(duì)當(dāng)前庫(kù)存，判斷還缺少哪些原料，自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單，同時(shí)根據(jù)BOM組成，判斷是該發(fā)放工單，還是委外工單，節(jié)省了大量時(shí)間。

工藝管理。如果企業(yè)需要及時(shí)知道生產(chǎn)進(jìn)度的話，通過生產(chǎn)進(jìn)度看板，可以知道哪張訂單現(xiàn)在處于什么狀態(tài)，生產(chǎn)了多少，交了多少給客戶，還有多少在制，一目了然。

委外管理。管理委外材料發(fā)出、委外完工入庫(kù)，還對(duì)委外產(chǎn)生的加工費(fèi)進(jìn)行管理。

圖1-4 幣加德ERP生產(chǎn)管理/委外管理界面

幣加德ERP的成本核算/總賬系統(tǒng)界面，如圖1-5，成本核算系統(tǒng)可以讓企業(yè)較準(zhǔn)確的分?jǐn)偭?、工、費(fèi)，進(jìn)而計(jì)算出產(chǎn)成品的成品，是企業(yè)成本會(huì)計(jì)的好幫手。也為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)，幫助銷售部門更好的進(jìn)行市場(chǎng)定價(jià)。

總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)通過憑證模板直接生成了會(huì)計(jì)憑證，不用再一筆一筆的錄入憑證，減少了會(huì)計(jì)的工作量，節(jié)省了時(shí)間。會(huì)計(jì)報(bào)表模塊可以通過取數(shù)公式自動(dòng)生成“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”。幣加德ERP的取數(shù)公式很簡(jiǎn)單直觀，而且沒有幾個(gè)公式，沒有陡峭的學(xué)習(xí)曲線，即使是初級(jí)會(huì)計(jì)都能完全勝任。

圖1-5 幣加德ERP成本核算/總賬系統(tǒng)界面

1.4 幣加德ERP業(yè)務(wù)控制點(diǎn)

（1）采購(gòu)及應(yīng)付系統(tǒng)。采購(gòu)主要關(guān)注向誰(shuí)買？以什么價(jià)格買？能否多買？如圖1-6。

①向誰(shuí)買？核價(jià)單會(huì)指定某一貨品的供應(yīng)商（可以指定不同優(yōu)先次序的多個(gè)供應(yīng)商，方便日后更改優(yōu)先次序）。貨品資料也有主供應(yīng)商字段。

請(qǐng)購(gòu)單選擇貨品自動(dòng)帶出供應(yīng)商，來源順序：核價(jià)供應(yīng)商?貨品主供應(yīng)商。若沒有帶出需手工指定。

②以什么價(jià)格買？采購(gòu)訂單貨品單價(jià)根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，可以是“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”或“最近采購(gòu)單價(jià)”（這2個(gè)價(jià)格在貨品資料里面維護(hù)，“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”需人工維護(hù)，“最近采購(gòu)單價(jià)”在采購(gòu)訂單審核時(shí)自動(dòng)記錄）。如果貨品資料設(shè)定了進(jìn)價(jià)控制，采購(gòu)訂單超過設(shè)定價(jià)格，由系統(tǒng)參數(shù)決定是放行、警告、禁止。

③能否多買？采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量大于采購(gòu)訂單的數(shù)量時(shí)，由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

④采購(gòu)批量。貨品資料可以設(shè)置最小補(bǔ)量MOQ（最小訂單量）/補(bǔ)貨倍量MPQ（最小包裝量）。

⑤應(yīng)付款賬管理。賬期管理、供應(yīng)商對(duì)賬。

⑥其他。供應(yīng)商料號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

圖1-6 采購(gòu)及應(yīng)付系統(tǒng)

（2）銷售及應(yīng)收系統(tǒng)。關(guān)注產(chǎn)品以什么價(jià)格賣？能否超訂單發(fā)貨？應(yīng)收賬款什么時(shí)候到期？如圖1-7。

①產(chǎn)品售價(jià)？貨品資料定義了零售價(jià)、定價(jià)一~定價(jià)四。客戶資料定義了適用哪一價(jià)格與折扣率。報(bào)價(jià)單定義某個(gè)客戶某個(gè)貨品的價(jià)格（包含分量計(jì)價(jià)：不同數(shù)量范圍，不同價(jià)格）。

售價(jià)順序：報(bào)價(jià)單（分量計(jì)價(jià)優(yōu)先）?客戶資料設(shè)定的價(jià)格?貨品資料零售價(jià)。

售價(jià)控制：由系統(tǒng)參數(shù)決定超過限價(jià)是放行、警告、禁止。

②能否超發(fā)？由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

③應(yīng)收賬款？

銷售訂單（有“訂金”）：必須先預(yù)收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫(kù)單（現(xiàn)銷）：必須先收款，然后銷售出庫(kù)單才可以審核。（通過生單收款）

銷售出庫(kù)單（普通）：先發(fā)貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫(kù)單。

④信用額度管理。客戶資料可以設(shè)定當(dāng)信用額度不足時(shí)放行、警告、禁止。

⑤其他。客戶品號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

圖1-7 銷售及應(yīng)收系統(tǒng)

（3）倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。倉(cāng)管員主要關(guān)注交易單位與存貨單位是否一致？是否需要批次管理？是否需要貨位管理？是否需要存貨雙單位管理？如圖1-8。

①交易單位與存貨單位是否一致？

在貨品資料中定義了庫(kù)存單位/采購(gòu)單位/銷售單位，并且定義了采購(gòu)單位/銷售單位與庫(kù)存單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

②是否需要批次管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

批號(hào)生成規(guī)則：2位年+2位月+2位日+3位流水號(hào)。

啟用批號(hào)管理后，所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫批號(hào)。（入庫(kù)時(shí)按照批號(hào)生成規(guī)格生成批號(hào)；出庫(kù)時(shí)挑選庫(kù)存。）

③是否需要貨位管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

啟用貨位管理后，所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫貨位。

④是否需要存貨雙單位管理？

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

某些特殊行業(yè)，如金屬、鋁型材購(gòu)買時(shí)按“公斤”或“噸”，平時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)按“支”。

⑤安全庫(kù)存量？

防止超儲(chǔ)或短缺，系統(tǒng)定義了庫(kù)存上限/庫(kù)存下限。在庫(kù)存查詢時(shí)超儲(chǔ)顯示藍(lán)色，短缺顯示紅色。

圖1-8 倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)

（4）生產(chǎn)管理。關(guān)注BOM管理，委外費(fèi)用，MRP運(yùn)算，工藝追蹤等，如圖1-9。

①BOM管理！

BOM不限制層級(jí)，可以1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)，但建議層級(jí)越少越好，每多一級(jí)還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產(chǎn)過程可以使用工藝管理。

多版本管理，同一產(chǎn)品可以有多個(gè)版本的BOM。

單階/多階/尾階展開，檢查糾錯(cuò)機(jī)制，防止循環(huán)引用。

②生產(chǎn)計(jì)劃管理！

把接單生產(chǎn)、備貨生產(chǎn)統(tǒng)一到生產(chǎn)計(jì)劃，再根據(jù)計(jì)劃安排生產(chǎn)（開立工單/委外工單）。銷售訂單與生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系是多對(duì)多（一個(gè)訂單項(xiàng)次，一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次；一個(gè)訂單項(xiàng)次，多個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次；多個(gè)訂單項(xiàng)次，一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次），可以合并訂單項(xiàng)次的貨品，使得計(jì)劃單更簡(jiǎn)潔。

③工單管理，生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫(kù)管理！

工單頭指定加工什么產(chǎn)品，數(shù)量多少，交期什么時(shí)候？工單身為耗料（根據(jù)單頭BOM展開）。根據(jù)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫(kù)，生產(chǎn)成本核算：料（生產(chǎn)入庫(kù)單身耗料）+工費(fèi)（當(dāng)月總的工費(fèi)，按工單工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅?/span>

④委外管理，委外發(fā)料/委外入庫(kù)管理！

工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費(fèi)單價(jià)。同樣根據(jù)委外工單進(jìn)行委外發(fā)料/委外入庫(kù)，生產(chǎn)成本核算：料（委外入庫(kù)單身耗料）+加工費(fèi)（委外入庫(kù)單頭數(shù)量*單價(jià)）。

⑤MRP運(yùn)算！

最簡(jiǎn)單的用法：不考慮庫(kù)存，只計(jì)算毛需求，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行BOM展開，自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單。

最復(fù)雜的用法：不僅考慮庫(kù)存、安全存量，還考慮預(yù)計(jì)出入庫(kù)，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，發(fā)放工單/委外單/請(qǐng)購(gòu)單。

特色：在不改變BOM的情況下，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的忙與閑，在MRP運(yùn)算生單之前，更改貨品的來源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據(jù)切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單，從而適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)能的動(dòng)態(tài)變化。

⑥工藝管理！

通過指定工單工藝，生產(chǎn)派工、生產(chǎn)報(bào)工這3個(gè)模塊就可以適應(yīng)不同企業(yè)不同生產(chǎn)工序，不管是工序簡(jiǎn)單的情況，可能就3~5道工序，還是復(fù)雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡(jiǎn)化處理，只跟蹤關(guān)鍵工序），都可以通過“生產(chǎn)派工/生產(chǎn)報(bào)工”的不斷循環(huán)來跟蹤整個(gè)生產(chǎn)過程，最后通過“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表一網(wǎng)打盡。

如果工序間流轉(zhuǎn)通過條碼打印機(jī)打印條碼流轉(zhuǎn)標(biāo)簽，再配合PDA掃碼的話，整個(gè)工序跟蹤無需依賴電腦，現(xiàn)場(chǎng)操作人員就可以完成，高效省力！

如果車間再掛上幾個(gè)大型液晶顯示器，定時(shí)自動(dòng)刷新“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表的話，完美！如圖1-10。

如果通過互聯(lián)網(wǎng)Web頁(yè)面向客戶開放“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表的話，客戶可以隨時(shí)隨地掌握他所關(guān)心的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。大大提高了客戶滿意度和企業(yè)管理水平的形象！

圖1-9 生產(chǎn)系統(tǒng)

圖1-10 生產(chǎn)進(jìn)度看板

1.5 幣加德ERP基本操作與規(guī)范

幣加德ERP單據(jù)界面及基本操作，如圖1-11。