12.1 流程模擬

（1）錄入請購單。打開【請購單】模塊，點【新增】，如圖12-1，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-01”，單身字段“需求日期”為“2020-12-04”，然后點【保存】。

圖12-1 錄入請購單

（2）指定供應商。在“請購單-流水簿”界面，如圖12-2，選中某一行后，點【供應商指定】，如圖12-3。

圖12-2 請購單-流水簿

圖12-3 指定供應商

（3）審核請購單并生成采購單。點【審核】后，再點【生單】/【生單-采購訂單】，如圖12-4。注意：劇本中貨品B、D、E分別向供應商B、供應商D、供應商E購買，所以生單操作，要一行一行地生單。

圖12-4 審核請購單并生成采購單

（4）錄入采購訂單。在打開的“采購單-新增”界面，如圖12-5，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-01”，點【保存】。

圖12-5 錄入采購訂單

（5）審核采購訂單并生成采購入庫單。分別審核3張采購單，然后選中其中一行，點【生單】/【生單采購入庫】，如圖12-6。

圖12-6 審核采購訂單并生成采購入庫單

（6）錄入采購入庫單。在打開的“采購入庫單-新增”界面，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-04”，單身的“倉庫”字段應改為“原材料倉”，點【保存】，如圖12-7。

圖12-7 錄入采購入庫單

（7）審核采購入庫單，驗證庫存。回到“采購入庫單-流水簿”界面，點【審核】，再打開【庫存查詢】，點【查詢】，可以看到采購入庫單中的貨品，庫存已經增加，如圖12-8。

圖12-8 驗證庫存

12.2 系統參數

采購價格的控制，是否允許入超等，由系統參數決定，打開【系統設置】/【子系統參數】，點【采購】，如圖12-9。

? 標準進價（標準進價|最近采購單價）：是取貨品資料里面的“標準進價”，還是取“最近采購單價”（在采購訂單/采購入庫單審核時自動更新此值）。

? 進價 > 核價（放行|警告|禁止）：設為“禁止”可以防止采購訂單/采購入庫單/采購退回單的價格高于核價單的價格，一旦錄入高于核價單的價格，系統會彈出禁止窗口，并把所有單價相關的字段清零。

? 是否允許超入：不允許超入時，如果采購入庫單項次數量大于訂單項次數量，則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口，并把數量改為訂單剩余數量。

? 默認倉庫：采購入庫單/采購退回單的單身字段倉庫的默認值。

圖12-9 子系統參數-采購

12.3 功能詳解

12.3.1 功能關鍵點

（1）計算邏輯。單據身涉及單價、含稅單價、金額、稅額、價稅合計，其計算邏輯：

不含稅：金額 = 數量 ? 單價

稅額 = 金額 ? 稅率

價稅合計 = 金額 + 稅額

含稅單價 = 價稅合計 ÷ 數量

含稅：  價稅合計 = 數量 ? 含稅單價

稅額 = [價稅合計 ÷（1+稅率）]? 數量 ? 稅率

金額 = 價稅合計 - 稅額

單價 = 金額 ÷ 數量

（2）供應商來源。請購單默認供應商來源，如表12-1。

表12-1 請購單供應商來源（√表示已設置）

（3）價格來源。單據默認價格來源，如表12-2。

表12-2 采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源（√表示已設置）

（4）價格控制。

①貨品資料價格控制。如果貨品資料勾選了“進價控制”，并且指定了“進價上限”，則所有涉及此貨品的價格都必須小于等于進價上限，這是不可逾越的底線；

②系統參數價格控制。如果參數“進價 > 核價（放行|警告|禁止）”設為“禁止”，則采購訂單/采購入庫單/采購退回單的單價都必須小于等于核價單單價。核價單的價格遵循貨品資料的價格控制，它是更高層次的要求。

（5）關聯生單。通過系統生單操作，不僅加快了單據的錄入速度，最重要的是把單據背后的業務關聯起來了，如表10-3。

表10-3 單據生單關聯表

12.3.2 核價單

通過核價單，指定某一貨品的供應商及價格，“優先次序”最低的供應商優先級最高，如圖12-10。

圖12-10 核價單

提醒：如果高優先級供應商缺貨，采購訂單/采購入庫單可以使用低優先級的供應商。

12.3.3 請購單

普通操作參見流程模擬部分。

（1）請購單供應商。在錄入請購單時，選擇貨品，自動填寫“供應商”（供應商來源參見“表10-1 請購單供應商來源”），如圖12-11。

圖12-11 請購單錄入時自動帶出供應商

如果沒有在貨品資料維護主供應商，也沒有相關貨品的核價單，則在“請購單-流水簿”界面，點【供應商指定】，在彈出窗口中指定供應商，如圖12-12。

圖12-12 指定供應商

提醒：可以批量指定供應商：選中要指定供應商的多個行頭，點【供應商指定】。

未指定供應商的請購單，無法通過【生單】生成采購單，如圖12-13。

圖12-13 未指定供應商的請購單無法生成采購單

（2）請購單-跟單。請購人員關心的“請購數量多少，已經采購了多少，剩余多少未采購”，如圖12-14。（必須通過【生單】生成“采購訂單”才可以把流程關聯起來。當“采訂數量>=請購數量”，在采購訂單審核時會自動結束；如果有的貨品采購了部分，剩余的不需要了，可以【結束】相關貨品。跟單時只需關心未結束的請購單。）

圖12-14 請購單-跟單

12.3.4 采購訂單

普通操作參見流程模擬部分。

（1）取請購單（合并取單）。如果請購單筆數多，但每一筆的請購數量少，則需要合并采購，在采購訂單新增時，點【取單】，打開“取單-請購單”界面，點【查詢】，再點【相同貨品匯總】，可以合并采購，如圖圖12-15。

圖12-15 取請購單（合并取單）

提醒：需要取單時合并貨品的情況通常有2種：其一，貿易型企業，直接把銷售訂單生單至請購單，然后錄入采購單時取單；其二，生產型企業，MRP運算時直接根據BOM展開生成請購單，然后錄入采購單時取單。

合并取單的好處是：下采購單給供應商時，同一張訂單的單身同一貨品不會重復出現，比較簡潔。

合并取單的不利是：無法在“請購單-流水簿”中直接跟單（請購單與采購單是多對一、多對多的關系），只能在取單時才知道是否有新的請購單未轉采購單。而普通生單更易跟單（請購單與采購單是一對一、一對多的關系），直接在“請購單-流水簿”中跟單。

總的原則：如果不是必須，盡量在“請購單-流水簿”界面通過【生單】來生成采購單，方便跟單，避免合并取單。

（2）價格來源。參見“表12-2 采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源”，在采購訂單錄入時，選擇貨品帶出價格，如圖12-16。

圖12-16 選擇貨品帶出價格

（2）價格控制。 

①貨品資料不控制價格，系統參數控制價格。“進價 > 核價（放行|警告|禁止）”不放行。

當參數“進價 > 核價”設為“警告”時，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如圖12-17。

圖12-17 限價警告

當參數“進價 > 核價（放行|警告|禁止）”設為“禁止”時，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如圖12-18。

圖12-18 限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無核價單，以及核價單限價，貨品資料控制的進價上限不可突破，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如圖12-19。

圖12-19 貨品資料控制價格

（3）MOQ最低補量/MPQ補貨倍量。例如：當貨品的最低補量為10，補貨倍量為3，在采購訂單錄入數量為 7時回車后，會自動改為12。因為 7 < 最低補量 10，所以要購買的數量為 10；再考慮補貨倍量 （最小包裝量）3，用 10/3=3.33，取整 4，最終應采購：3*4=12。如圖12-20。

圖12-20 MOQ最低補量/MPQ補貨倍量

（4）預付定金/預收發票跟蹤。定金未付訖不可審核單據，如圖12-21。

圖12-21 定金未付訖不可審核單據

（5）跟單。采購員下單之后會跟蹤到貨，直接在“采購訂單-流水簿”界面就可以看到采購訂單數量多少，采購入庫數量多少，采購退回數量多少，如圖12-22。

圖12-22 訂單跟單

提醒：要在“采購訂單-流水簿”進行跟單的前提：采購入庫單/采購退回單必須通過生單功能生成，這樣系統才能把它們與采購訂單進行關聯。

（6）料號關聯。如果在“第8章 基礎資料規劃/8.3 功能詳解/8.3.6 貨品，客戶料號，供應商料號”中維護了內部料號與供應商料號的對應關系后，在采購訂單錄入時，輸入供應商料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如圖12-23。

圖12-23 料號關聯

12.3.5 采購入庫單

普通操作參見流程模擬部分。

（1）價格來源。與采購訂單類似。

（2）價格控制。與采購訂單類似。

（3）跟蹤開票。每張采購入庫單項次，供應商開了多少發票，還剩多少未票，如圖12-24。

圖12-24 跟蹤采購開票

（4）料號關聯。與采購訂單類似。

（5）超入控制。系統參數“與是否允許超入”未勾選，如果采購入庫單項次數量大于訂單項次剩余數量，則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口，并把數量改為剩余數量，如圖12-25。

圖12-25 超入控制

12.3.6 采購退回單

與采購入庫單類似。

12.3.7 進退貨明細表

采購入庫單、采購退回單這兩種單據的流水簿整合到一起，便于導出做進一步的數據分析，如圖12-26。

圖12-26 進退貨明細表