13.1 流程模擬

（1）錄入其他出庫單。打開【其他出庫單】，點【新增】，如圖13-1，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-10”，單身貨品“B”，數量為“50”，點【保存】。

圖13-1 其他出庫單

（2）審核其他出庫單，驗證庫存。回到“其他出庫單-流水簿”界面，點【審核】，再打開【庫存查詢】，點【查詢】，可以看到其他出庫單中的貨品，庫存已經減少，如圖13-2。

圖13-2 驗證庫存

（3）錄入其他入庫單。打開【其他入庫單】，點【新增】，如圖13-3，依照劇本錄入，單據日期為“2020-12-15”，單身貨品“B”，數量為“50”，倉庫為“待檢倉”，點【保存】。

圖13-3 其他入庫單

（4）審核其他入庫單，驗證庫存。回到“其他入庫單-流水簿”界面，點【審核】，再打開【庫存查詢】，點【查詢】，可以看到其他入庫單中的貨品，庫存已經增加，如圖13-4。

圖13-4 驗證庫存

（5）錄入調撥單。打開【調撥單】，點【新增】，如圖13-5，依照劇本錄入，從待檢倉轉入原料倉，單身貨品B，數量50，點【保存】。

圖13-5 調撥單

（6）審核調撥單，驗證庫存。回到“調撥單-流水簿”界面，點【審核】，再打開【庫存查詢】，點【查詢】，可以看到調撥單中的貨品，庫存已經變化，如圖13-6。

圖13-6 驗證庫存

（7）盤點單。打開【盤點單】，點【新增】，如圖13-7。在“盤點單-新增”界面，點【載入庫存】，挑選要盤點的倉庫，如圖13-8，點【確定】后載入選定倉庫的賬面庫存，依照劇本，在單身錄入B貨品的實際數量119，系統自動計算盈虧數量。

圖13-7 盤點單

圖13-8 載入庫存-挑選倉庫

（8）審核盤點單，驗證庫存。回到“盤點單-流水簿”界面，點【審核】，再打開【庫存查詢】，點【查詢】，可以看到其他入庫單中的貨品，庫存已經增加，如圖13-9。

圖13-9 驗證庫存

13.2 系統參數

? 是否貨位管理：啟用后，所有的出入庫單據的單身都會顯示“貨位”字段，且必填。

? 是否批號管理：啟用后，所有的出入庫單據的單身都會顯示“批號”字段，且必填。另外，如果貨品資料的“是否批號管理”未勾選，則該貨品無需批號管理（批號為9個*）。

? 批號生成規則：系統統一的規則為：2位年+2位月+2位日+3位流水號。

? 是否允許負庫存：啟用后，庫存不足的單據無法審核（會有提示窗口）。

? 是否存貨雙單位管理：啟用后，所有的出入庫單據的單身會顯示“單位2”和“數量2”字段，且必填。

圖13-10 子系統參數-倉庫

13.3 功能詳解

12.3.1 功能關鍵點

（1）啟用貨位管理。不管是啟用批號管理、貨位管理，還是啟用存貨雙單位管理，都要先清空系統庫存，否則會造成系統數據的不一致。

? 案例資料

為了演示ERP啟用貨位管理后的操作，先模擬一簡單案例，如表13-1。

表13-1 貨位管理案例

? 操作過程

①清空庫存。打開【系統初始化】模塊，勾選“庫存”等，點【初始化】，如圖13-11。

圖13-11 清空庫存

②啟用貨位管理。在【子系統參數】模塊【倉庫】標簽下勾選貨位管理，如圖13-12。

圖13-12 啟用貨位管理

提醒：ERP中貨位用3位阿拉伯數字表示（001~999），在現場貨位標識時要有規則（做到給定一個貨位就知道實際大概在哪個區域），找貨時，系統會顯示倉庫/貨位。

對于某些重要客戶，如果希望貨位相對固定的話，可以在現場樹立牌子，引導倉庫人員操作（比如：A客戶貨位001~050；B客戶貨位051~100）。

啟用貨位管理后，有的貨品如不需貨位管理，則貨位字段保留系統默認的 *** 即可。

③檢查庫存。打開【庫存查詢】模塊，點【查詢】，確認庫存為空，如圖13-13。

圖13-13 驗證庫存已空

④錄入期末盤點數。打開【期末庫存】，錄入（導入）上線年月（要啟用貨位年月）的上個月的期末庫存盤點數并保存，如圖13-14。（一定要按照實際貨物存放的貨位錄入系統。）

圖13-14 錄入期末庫存

⑤出入庫操作/驗證庫存。

先以其他入庫單為例，依據案例錄入，保存并審核，如圖13-15。

圖13-15 錄入其他入庫單

驗證庫存，如圖13-16。

圖13-16 庫存查詢

再以其他出庫單為例，依據案例錄入，保存并審核，如圖13-17。

圖13-17 錄入其他出庫單

驗證庫存，如圖13-18。

圖13-18 庫存查詢

（2）啟用批號管理。首先要清空系統庫存，否則會造成系統數據的不一致。

? 案例資料

為了演示ERP啟用批號管理后的操作，先模擬一簡單案例，如表13-2。

表13-2 批號管理案例

? 操作過程

①清空庫存。與“啟用貨位管理”部分類似。

②啟用批號管理。與“啟用貨位管理”部分類似。

提醒：ERP中批號生成規則是“yyMMddxxx”，表示2位年度，接著2位月份，再接著2位日期，最后加上3位流水號。例如：某貨品，2021年1月1日的第一批入庫的批號為“210101001”，第二批入庫的批號為“210101002”，以此類推。

啟用批號管理后，如果有的貨品不需要批號管理（貨品資料的批號管理字段沒有勾選），則在批號字段保留系統默認的9個星號 ********* 即可。

③檢查庫存。與“啟用貨位管理”部分類似。

④錄入期末盤點數。打開【期末庫存】，錄入（導入）上線年月（要啟用貨位年月）的上個月的期末庫存盤點數，生成的批號手工修改為210101001，最后保存，如圖13-19。

圖13-19 錄入期末庫存

⑤出入庫操作/驗證庫存。

先以其他入庫單為例，依據案例錄入（批號可以手工修改），保存并審核，如圖13-20。

圖13-20 錄入其他入庫單

驗證庫存，確認和案例一致，如圖13-21。

圖13-21 庫存查詢

再以其他出庫單為例，依據案例錄入，保存并審核，如圖13-22。

圖13-22 錄入其他出庫單

提醒：ERP啟用批號管理后，單身會顯示批號字段（為必填字段），雙擊批號單元格打開“貨品庫存選擇”窗口，選擇要出庫的批號所在行的行頭，點【確定】把批號自動帶到出庫單身批號字段（【帶回批號】默認勾選）。勾選【帶回倉庫】，會把倉庫帶回到出庫單身倉庫字段。勾選【帶回數量】，會把庫存數量帶回到出庫單身數量字段。

如果選擇多行，則會把多行庫存數據帶到出庫單身。

“先進先出”：庫存選擇窗口中的貨品按照批號的先后順序排序（可點擊列頭排序）。

何時更新庫存？在錄入單據時，庫存選擇窗口中的數量不會因挑選而減少，只有在單據保存并審核后，才會更新庫存。

驗證庫存，確認和案例一致，如圖13-23。

圖13-23 庫存查詢

（3）啟用存貨雙單位管理。首先要清空系統庫存，否則會造成系統數據的不一致。

? 案例資料

某公司主營金屬表面處理，原材料為鋁型材擠壓毛坯（按公斤采購），經過電鍍/噴涂等表面處理后進行銷售（按件銷售），庫存管理時希望知道倉庫有多少件材料（方便及時補料），同時還希望知道有多少公斤材料（好估算庫存占用金額），如表13-3。

表13-3 雙單位管理案例

? 操作過程

①維護貨品資料的單位換算關系。在【貨品】模塊維護單位換算關系，如圖13-24。

圖13-24 維護貨品資料的單位換算關系

為了更好地理解上圖中的單位換算關系，請看輔助理解表，如表13-4。

表13-4 單位換算輔助理解表

提醒：“庫存單位2”為存貨輔助單位。采購模塊使用“采購單位”及其換算關系，銷售模塊使用“銷售單位”及其換算關系。“采購單位/銷售單位/庫存單位/庫存單位2”這4個單位可以各不相同。

除了“銷售出庫單/銷售退回單”以外，所有涉及“庫存單位/庫存單位2”都是按采購單位的換算關系進行換算。

②清空庫存。與“啟用貨位管理”部分類似。

③啟用存貨雙單位管理。與“啟用貨位管理”部分類似。

④錄入期末盤點數。打開【期末庫存】，錄入（導入）上線年月（要啟用存貨雙單位管理的年月）的上個月的期末庫存盤點數，錄入數量，自動根據換算關系填寫“單位2/數量2”，最后保存，如圖13-25。

圖13-25 錄入期末庫存

提醒：錄入“數量”，自動推算填寫“數量2”，有時候根據單位換算關系推算出的輔助單位數量有誤差，這時可以根據實際輔助數量再行手工修改“數量2”的值（手工修改“數量2”后系統不會再反推“數量”）。

⑤檢查庫存。打開【庫存查詢】模塊，點【查詢】，可以看到“單位2/數量2”，如圖13-26。

圖13-26 庫存查詢

⑥出入庫操作/驗證庫存。

先以其他入庫單為例，依據案例錄入，保存并審核，如圖13-27。

圖13-27 錄入其他入庫單

驗證庫存，如圖13-28。

圖13-28 庫存查詢

再以其他出庫單為例，依據案例錄入，保存并審核，如圖13-29。

圖13-29 錄入其他出庫單

驗證庫存，如圖13-30。

圖13-30 庫存查詢

（4）“貨品管理/批號管理/存貨雙單位管理”組合。可以啟用其中2個，或者全部啟用，都要先清空庫存，再錄入期末數據，之后才能進行單據錄入。比如全部啟用后，如圖13-31。

圖13-31 啟用貨品/批號/存貨雙單位后錄入期末庫存

13.3.2 其他入庫單

普通操作參見流程模擬部分及功能關鍵點。

13.3.3 其他出庫單

普通操作參見流程模擬部分及功能關鍵點。

13.3.4 調撥單

普通操作參見流程模擬部分。

13.3.5 盤點單

普通操作參見流程模擬部分。

13.3.6 庫存查詢

普通操作參見流程模擬部分。下面以表13-5中的庫存數據，來看不同的庫存查詢方式，如圖13-32~圖13-34。

表13-5 庫存數據

圖13-32 庫存查詢（默認）

圖13-33 庫存查詢（按倉庫、貨品匯總）

圖13-34 庫存查詢（按貨品匯總）

13.3.7 庫存警告

首先需要維護貨品資料中的庫存上限/庫存下限，然后打開【庫存警告】模塊，點【查詢】，如果高于庫存上限，或者低于庫存下限，都會以不同顏色顯示，如圖13-35。

圖13-35 庫存警告

提醒：如果沒有使用生產/委外系統，可使用其他出庫單/其他入庫單錄入物流數據。